Archivage et Indexation des flux (Windows™, Unix)
FOMINDEXEUR est un progiciel d'indexation automatique. Il intervient dans différentes combinaisons logicielles et différents contextes applicatifs en fonction de la source du document.

Indexation automatique pour l'informatique de gestion (ERP, applicatifs).
Les flux sortant des systèmes d'information (informatique de gestion) sont généralement appelées a être convertis en archives PDF. Quel que soit la terminologie employée pour designer ces données (fichiers de sortie, spools, éditions, exportations ...), ce qui importe ici c'est qu'elles soient structurées. FORMPRINTER sera nécessaire en parallèle sous Windows pour créer l'archive PDF. FORMINDEXEUR générera, quant a lui, les index de classement.

Indexation de documents imprimes en liaison avec FORM-I-to-PDF (RAD).
Les documents imprimes reçus par les entreprises sont généralement nombreux (factures de fournisseurs, bons de commande, etc.). Quand la quantité de certains documents est suffisamment importante, il est possible de mettre en place un automate d’indexation comme FORMINDEXEUR en complément de FORM-I-to-PDF. La copie électronique du document sera archivée et indexée automatiquement en fonction d'un certain nombre d'éléments distinctifs reconnus : logo fournisseur, mention ≪facture≫, N° de facture etc. Exemple : un client a une facture France Télecom de 150 pages, il va pouvoir la numériser en une seule passe recto-verso avec un scanner multifonctions. La facture devient accessible aux collaborateurs concernes par son traitement grâce au système de classement (par service ou par individu). Le workflow de FORMVISUALL indique les validations des différents responsables impliques par la mise en paiement de cette facture.

Indexation automatique de fax entrants en liaison avec FORM-I-to-PDF (RAD).
Avec FORMINDEXEUR, les télécopies peuvent être indexées s’il s'agit de documents structures dont la mise en forme est connue.

Reconnaissance et indexation automatique de documents bureautiques.
Les travaux bureautiques sous WORD ou EXCEL s'inscrivent généralement dans une mise en page type qui sert de modèle. Ces documents sont enregistrables dans un fichier PDF incluant les textes qui seront utilises par FORMINDEXEUR comme index. FORMINDEXEUR s’appuiera sur la mise en page pour lire les textes d’indexation présents sur des emplacements bien precis du document reconnu.

Note : les documents non reconnus sont conserves dans un répertoire d'attente pour une indexation manuelle ou un nouveau paramétrage de la reconnaissance.