LAD : Lecture Automatique de Documents
G     : Générateur d'informations

Reconnaissance et Indexation de documents imprimes et télécopies
Les factures de vos fournisseurs et partenaires sont les supports d’une information comptable et commerciale sensible. Votre informatique de gestion doit pouvoir exploiter les données véhicules sur ces documents imprimes de la façon la plus productive possible et en évitant au maximum les erreurs. Quand le flux de factures entrantes est important, la saisie manuelle devient vite fastidieuse et source d’erreurs tout en monopolisant beaucoup de temps. Scanner les documents avec FORMLADG permettent, à la fois, de dématérialiser les documents, de les classer (indexation) et de recueillir leur contenu pour l’importer directement dans votre système d’information.

Reconnaissance et Indexation de documents par codes a barres
FORMRECO lit les codes a barres présents sur les documents. Au moment de la numérisation par le scanner, une image au format bipmap (JPEG, TIFF, BMP...) est générée dans un répertoire. FORMRECO fonctionne en mode BATCH (sans intervention de l'utilisateur) pour récupérer chaque image, la convertir aux formats TIFF et/ou PDF et traduire le code a barres en valeurs alphanumériques qu'il inscrit dans un fichier texte. FORMRECO est un progiciel autonome qui peut compléter FORMVISUALL pour la reconnaissance de documents non structures identifiables par un code a barres.

Exemple d'application :
Au moment où il commence à saisir une facture, dans son applicatif de comptabilité, l'utilisateur imprime une étiquette code barres qu’il colle sur la facture. Les liasses de factures sont ensuite numérises en masse avec un scanner multifonction : copie des factures au format PDF et classement automatique grâce a l’étiquette. Des lors, les utilisateurs du logiciel de comptabilité n’ont plus a faire de recherches fastidieuses car ils accèdent directement et de façon transparente a la copie de la facture reçue.

Gestion des ruptures de lots.
Gestion du traitement d'un lot dans un même fichier image (plusieurs codes a barres sur un même document) avec rupture d'un lot suivant deux méthodes : un index par page ou un index pour le lot.

Le code a barres est lu quelle que soit sa position sur le document.
Le document a reconnaître peut être un imprime avec un code barre bien positionne ou n'importe quel document sur lequel une étiquette de code a barres est collée manuellement. Dans tous les cas FORMRECO est performant.

Lecture de formulaires avec cases a coché
FORMQCM est un logiciel de lecture de questionnaires du type QCM (questionnaires a choix multiples). Les formulaires a exploiter sont des imprimés présentant des cases a cocher remplies au stylo. Ces formulaires peuvent se présenter de différentes manières : le logiciel est paramétrable pour s'adapter a la plupart des mises en page. Ce logiciel est utile quand le traitement humain devient fastidieux, coûteux en temps ou source d'erreurs a évité. Exemples d'application : bulletins de votes, ordres de fabrication destines a alimenter une gestion de production, formulaires d'inscription, questionnaires de sondage, questionnaires d'évaluation dans le cadre des formations professionnelles, etc.

Les lots de formulaires sont déposés sur un scanner, FormQCM fonctionne ensuite sans intervention de l'utilisateur pour traduire les cases cochées en valeurs alphanumériques qu'il inscrit dans un fichier texte. Les données du fichier texte produit par FormQCM peuvent être importées manuellement ou automatiquement (mode BATCH) dans d'autres logiciels. Ces données peuvent également être exploitées dans un tableur.